Datenschutzerklärung Bewerbungsvorgang

Diese Datenschutzerklärung gilt für die postalische und E-Mail-Bewerbungen, sowie für unser Online-Bewerbungsformular ergänzend zu der allgemeinen Datenschutzerklärung, welche Sie hier finden:
https://www.fuchs-umwelttechnik.com/de/datenschutz/


1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Fuchs Umwelttechnik Produktions- und Vertriebs GmbH
Gassenäcker 35 – 39
89195 Steinberg
Telefon: 07346/9614-0


Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Fuchs Umwelttechnik Produktions- und Vertriebs GmbH ist unter der o.g. Anschrift oder unter datenschutz@fuchs-umwelttechnik.com erreichbar.


2. Verarbeitung und Speicherdauer personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung a. Erhobene Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet.
Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in unserem System ausschließlich für die erforderlichen Zwecke, die eine zielführende und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherstellen. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z.B. aus entstehenden Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen. In dem Online-Formular werden Daten abgefragt, die für die Onlinebewerbung erforderlich sind. Die dafür vorgesehenen Felder sind als "Muss-Felder" gekennzeichnet. Darüber hinaus können in "Kann-Feldern" weitere freiwillige Angaben gemacht werden.
Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:
  • Stammdaten (z.B. Name, Titel, akademischer Grad, Geschlecht, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit, private Kontaktdaten, Familienstand, Fotos, Sprachkenntnisse, etc.).
  • Bewerbungsdaten (z.B. Anschreiben und Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.).
  • Angaben zum Familienstand (Ehe, eingetragene Lebenspartnerschaft, Kinder), aus denen gegebenenfalls die sexuelle Orientierung hervorgehen kann, soweit von Ihnen im Rahmen der Bewerbung angegeben.
  • Gesundheitsdaten (Schwerbehinderung): Sie haben die Möglichkeit, eine freiwillige Angabe zum besonders schützenswerten personenbezogenen Datum der Schwerbehinderung zu machen.


Neben diesen Angaben haben Sie auch die Möglichkeit Bewerbungsunterlagen hochzuladen.


Selbstverständlich können Sie sich auch ohne das Onlineformular auf die ausgeschriebenen Stellen bewerben, hierzu bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Bewerbung per Mail an personal@fuchs-umwelttechnik.com oder auf postalischem Wege an. Wir weisen aber darauf hin, dass die Bewerbung per E-Mail unverschlüsselt erfolgt.

b. Zwecke der Datenverarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingegebenen personenbezogenen Daten, sowie die hochgeladenen Dokumente werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  • zur Durchführung des Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens
  • im Falle der Einstellung zur Durchführung des Praktikums, Ausbildungs- bzw. Arbeitsverhältnisses

c. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und seiner Anbahnung (§ 26 Abs. 8 S. 2 BDSG). Sollten Sie unter 16 Jahre alt sein, so holen wir zusätzlich von Ihren Erziehungsberechtigten die Einwilligung in die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO ein.

d. Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden die von Ihnen angegebenen Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverwendet. 

e. Weitergabe der Daten an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben.


3. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

4. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@fuchs-umwelttechnik.com

5. Datensicherheit
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.  Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzbestimmungen sind aktuell gültig und haben den Stand März 2023.